E-ochrona informacji — RODO i bezpieczeństwo informacji w firmie: polityki, procedury, umowy powierzenia, tajemnica przedsiębiorstwa i NIS2

RODO w firmieWszystkie artykuły

Przekształcenie JDG w spółkę a dane klientów — umowy, zgody i obowiązek informacyjny

W praktyce przy przekształceniu jednoosobowej działalności w spółkę najwięcej pracy po stronie danych klientów nie dotyczy ponownego zbierania zgód, lecz uporządkowania informacji o nowym…

Protokół ze zgromadzenia wspólników a RODO — co zawiera, kto ma dostęp, jak długo przechowywać

Protokół ze zgromadzenia wspólników spółki z o.o. dokumentuje przebieg obrad i podjęte uchwały, ale może też zawierać dane osobowe wspólników oraz innych uczestników. Spółka…

Ochrona danych przy sprzedaży udziałów — due diligence a RODO i tajemnica przedsiębiorstwa

TL;DR: Due diligence przy sprzedaży udziałów powinno ujawniać kupującemu informacje potrzebne do oceny spółki, ale nie oznacza nieograniczonego dostępu do jej danych. Ochronę zapewniają…

Dane osobowe w dokumentach spółki składanych do KRS — co staje się jawne

W praktyce dokumenty składane do KRS często traktuje się jak formalność, a nie jak materiały, które po publikacji może przejrzeć dowolna osoba. Najczęściej problem…

Bezpieczeństwo ITWszystkie artykuły

Polityka haseł w małej firmie — minimalne wymagania i logowanie dwuskładnikowe

Mała firma nie musi wybierać między wygodą pracy a ochroną kont. Może porównać dwa podejścia: przestarzałe reguły, które każą często zmieniać krótkie hasła, oraz…

Tajemnica przedsiębiorstwaWszystkie artykuły

Zakaz konkurencji po zakończeniu zatrudnienia a ochrona know-how firmy

Zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia może chronić informacje firmy, ale tylko wtedy, gdy został prawidłowo zawarty i jest wykonywany zgodnie z umową. Pracodawca musi…

Umowa o zachowaniu poufności (NDA) — najważniejsze postanowienia

Umowę o zachowaniu poufności warto traktować jako uzgodnienie zasad współpracy, a nie jako sygnał braku zaufania. Dobrze opisana określa, jakie informacje podlegają ochronie, jak…

Tajemnica przedsiębiorstwa wobec wspólnika — jakie informacje wspólnik może zobaczyć

Były wspólnik nie może bezprawnie ujawniać ani wykorzystywać informacji, które nadal spełniają warunki tajemnicy przedsiębiorstwa; obowiązek ochrony może trwać także po odejściu ze spółki.…

NIS2 i cyberbezpieczeństwoWszystkie artykuły

Zgłaszanie incydentów bezpieczeństwa — terminy i procedura krok po kroku

Jeden cyberatak może uruchomić kilka odrębnych obowiązków: zgłoszenie w systemie KSC, powiadomienie organu ochrony danych, a w sektorze finansowym także raportowanie według DORA. Organizacja…

Polityki i proceduryWszystkie artykuły

Naruszenie ochrony danych — 72 godziny na zgłoszenie do UODO

Naruszenie ochrony danych uruchamia obowiązki, których nie warto odkładać do czasu zakończenia wewnętrznego postępowania. Administrator powinien ocenić ryzyko, ustalić moment stwierdzenia incydentu i —…

Rejestr czynności przetwarzania — jak go przygotować krok po kroku

Rejestr czynności przetwarzania to mapa procesów, w których firma wykorzystuje dane osobowe, a nie spis używanych programów. Można przygotować jego pierwszą wersję samodzielnie, jeśli…

Polityka ochrony danych osobowych — co powinna zawierać w małej firmie

W praktyce małe firmy najczęściej nie potrzebują rozbudowanej dokumentacji na wzór korporacji. Potrzebują za to jasnych zasad, które odpowiadają na pytania: kto ma dostęp…

Umowy powierzeniaWszystkie artykuły

Audyt podmiotu przetwarzającego — jak sprawdzić dostawcę usług IT

W praktyce audytu dostawcy IT największe problemy rzadko wynikają z braku deklaracji o bezpieczeństwie. Częściej ujawniają je szczegóły umów, dostęp osób trzecich do biura…